考生在平常的温习中要有知道地留心使用文写作的特征和对格局需求，有知道的掌控各类使用文的写作办法。在使用文的练习中同学们要注重信息掩盖的全部性、规划组织的条理性与逻辑性、言语运用的精确性、文体魄式的正确性。不要简略认为使用文的温习就是温习相应的格局，格局只是使用文写作的最最少需求，除了使用文特定的格局外，也要背诵一些经典的套话，在平常的写作练习中培育灵敏构思成篇的才能，留心词句的多样性和精确性练习。
研讨生入学考试使用文的写作需求是根据所给的场景写出100字支配的文章，包括私家和公务信函、备忘录、摘要、陈述等。下面简略地介绍一下这几种使用文的写作技巧:
一、私家和公务信函
私家和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思维、联络豪情、增进晓得的重要东西，与同学们的日子、学习比照亲近，也是今后作业顶用的最多的一种交流方法。信函是很重要的一种使用文。
所谓私家信函就是给家人、兄弟或许同学等写信，谈作业的一起又交流豪情，是四级考试中常见的一种信函。研讨生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲友老友之外的人写信，首要是为了就事，比方说给老板或是客户写信都归于公共信函。
信函一般都是由写信时刻，信内地址，称号，信的首要内容和信尾几个首要有些构成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。名字写在地址上面。地址摆放次序顺次为门商标、街区名、城市和国名。在信的最初人名前必定要加mr.，mrs.，dear等比照尊敬的称号。信的结束留心运用常用的客套话如:sincerely yours，faithfully yours或许yours sincerely，yours faithfully.英文函件写作要遵从五个原则，即正确、清楚、简练、礼貌和关心。
正确是指信中所谈的作业要精确、具体，不必迷糊笼统的词如:本月、明日等。清楚需求的是主题要清楚，层非有必要理解，让读者看后了然于心。简练是现代英语打开的一大趋势。函件写作要做到行文简练流通，避免迂回冗长的长句，使函件尽可以写得理解清楚。函件交游，相同需要以礼待人。因而在写信进程中，要避免损伤对方豪情，遣词上多多运用would，could，may，please等词，要天然稳当，文质彬彬。谅解对方也是写函件时要留心的一个原则。不能以自个为中心，要尊敬对方的风俗喜爱，即就是回绝，也要宛转而不失掉友谊。函件的写作也要留心格局，避免语法、拼写、标点差错，信中所引证的史料、数据等也应精确无误。
二、备忘录
备忘录
是一种录以备忘的公函，首要用来提示、敦促对方，或就某个疑问提出自个的定见或观点。包括书端、收文人的名字、头衔、地址，称号，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上必定要阐明啥时刻，谁写的？写给谁？啥事？而且正文、结束语和署名等项与一般函件的格局相同。
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