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如何制定年度计划才能有效达成,让自己持续、快速、有效地成长?

这是账号“耿向顺”开通以来的第212篇原创文章,关于”个人成长、年度计划制定与目标达成”。

如何制定年度计划才能有效达成,让自己持续、快速、有效地成长?

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2019年就这样悄悄溜走了,又到了一年一度要写年终总结和写2020年年度计划的时候。

不知道你有没有完成你年初时候制定的年度计划,当初立下的小目标达成了多少。是不是很大一部分都只留在了纸面上,从未被达成?

2019年,是我大学毕业的第三年,是个人成长非常迅速的一年,当然也是极其辛苦、忙碌的一年,达成了不少目标,也有不少目标没被达成。今天就来写写2019年的个人成长经验:关于个人职场发展目标的有效达成,保持有效、快速的成长节奏。

如何制定年度计划才能有效达成,让自己持续、快速、有效地成长?

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今年年初的时候,我写了一份2019年度个人发展目标清单,密密麻麻一共4张a4纸张,一共近30条年度计划。

我将其贴在我卧室门上,每天出门的时候,都能看到它,用来提醒自己要去兑现这份自己对自己的承诺。

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截止今天,上面百分之80的目标已经被我达成了。其中包括写出30万字文章、写出xx篇10万+阅读长文、自媒体账号粉丝增长xx万、拿下xxx万元公益项目、登上福布斯30岁以下精英榜、拿到专业领域十大影响力自媒体等在年初看起来十分有挑战的目标条目。

当然,也有百分之20的目标我没有达成。包括研究生考试、出版著作、减肥健身等条项。因为目标设计太多,设计得不合理,而且每一项都十分有挑战,需要用大量的时间精力,而时间精力十分有限,所以失败了,实在是太高估了自己的能力和自控力。

(注:在减肥健身这件事情上,真的太痛苦,反人类。能通过运动、饮食控制等正常减肥方式成功减肥30斤以上的人,相当可怕,何愁大事不成!)

一年末尾,我开始思考:该如何制定一年的个人成长发展目标,才能有效地保证自己能持续有效地达成想要的目标?

先说结论,再说方法。

结论是:先确定定方向,合理制定年度大目标,将大目标拆解为小目标、小任务,然后日拱一卒,逐一突破,保证自己能稳定持续地取得微小的进步,在持续进步中取得自信和激励,是达成目标最有效的方式。

现在,拿出笔记本,和我一起做一个2020年的年度个人成长计划。

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目标的确定,是一个技术活。

想要合理制定目标并使之有效达成,我们先要分清愿望、目标、任务(行动计划)三者之间的区别与关系。

我认为,愿望是在达成目标之后获得的结果,是模糊、没有时间、没有量化的;目标则是对愿望的明确化,是明确
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的、有时间周期的;任务是为了达成目标而做的具体到很小行为。用减肥举个例子:

-(1)愿望:我想要减肥、健身,变帅变靓。

-(2)目标:为了达成愿望,我要在2020年1月到12月,减肥30斤。

-(3)任务:为了达成目标,我不能吃油腻食物,晚上9点以后不吃饭,晚上9点到10点之间做40分钟keep。

同样,也可以把上面的减肥置换做其他自己想达成的愿望,比如赚钱、升职、旅游、买房、脱单等,然后再来逐一拆解为目标和任务。

人最痛苦的事情之一莫过于,愿望太多,能力不足,精力不够,时间太少。

人的时间精力总是有限的,在一年内只能做到一定的事情,达成一部分自己想要的愿望。

因此在制定年度计划的时候,不能写太多愿望,可以都列出来,然后在从计划列表中划掉目前难以达成的、不急需、不重要的条目,保留10条左右最重要、最想要的年度愿望最佳,然后将愿望量化为年度目标清单,。

制定年度目标清单应该满足”重要、紧急、适宜、可行“的原则,哪个目标才是当下最重要、最适合、最可行去达成的,要做斟酌和筛选。

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对于不同年龄段、不同家庭背景的人,对追求的价值不一样,要立的年度目标就会不同。在制定目标清单和年度规划的时候,都可以参考一下一个工具:人生九宫格。

可以使用这个工具,来分析当下你的现状,未来一年的诉求。排序出2020年对你而言,最重要的人生板块,最重要的价值主张,有助于 助你判断把目标定在哪里、把时间精力放在哪里, 助你梳理确定你的2020年最重要的目标清单。

比如当下你还是一名刚毕业不久的普通的业务员,比较缺钱,工资也不高,经验也不多。未来一年内列了承担更大项目、升职加薪 、留学深造、读mba等目标,显然前三个比读mba更可行、更有用,读mba很花钱,也锻炼不了一线业务能力,等升职几年后再读mba也不迟。

具体的方法在网上有详细的教程,我就不再赘述。

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当然,年度清单里,要大多数都比较容易、适合,有一两个非常具有挑战性,全部都很容易、全部都难,都对个人成长没有好处。太容易得不到锻炼,太难找不到信心。

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目标的拆解,同样重要。

我将个人发展目年度发展目标分为长、中、短三类。

长期目标是一年或一年以上才能达成的,中期目标是1-6个月能达成的,短期目标是1个月内能达成的,每天都要做的、近一两周的需要做的事情清单,就是近期任务(近期行动计划)。

比如:”2020年全年,个人收入30万元“属于需要一年的长期目标,”2020年6月前,职位上升一级,月薪达到15000属于中期目标;”1个月内,背完1000个百词斩六级词汇“属于短期目标。

建议一年的10条左右的重要目标清单里,不要全是年度长期目标。1-2件是长期目标,剩下的全是中、短期目标,长期目标越多,战线就越长,会让人感到疲惫,年度计划越难达成,也就失去了规划的意义。

然后,需要将长期目标拆成几个中期目标,中期目标再拆成几个个短期目标,将短期目标拆成近期任务、近期行动计划,可以借助思维导图或图表来做,方便复盘调整。

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(年度目标拆解示例)

就用“2020年,出一本书“作为2020年的年度长期目标。

(1)年度目标:我要在2020年12月30日前出版一部15万字以上的成长励志书籍。

(2)中期目标:1、2020年3月30日前做好选题表和样章,联系出版编辑讨论选题和确定框架。2、2020年8月30日前写出15万字初稿,交出版社审阅和修改3、12月30日前完成修改交付。

(3)短期目标:本月30日前,写完1万字样章和选题表。

(4)任务(行动计划):从今天开始,每天晚上9:30-10点,读3-4篇相关文章,10-11点,写作1000字。

一旦你的年度计划列的全是愿望而没有具体为目标、任务(行动计划),比如“2020年去旅行”“2020年要脱单”“2020年要升职”这样美好但不具体的愿望,那你的年度计划很大程度上基本就是废纸一张。

因为目标不明确,就难以被检测到实施进展、达成情况,自己不知道做到了什么程度,还需要做多少努力。

因此还要合理制定目标。

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目标、任务(行动计划)的制定,可遵循smart原则:

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第一是要写具体的事,而不是写一种模糊愿望。如”2020年减肥锻炼,跑步、keep、控制饮食“,而不是”2020年成为更好的自己“。

第二是要写可量化的数据,能追踪达成效果和进步空间。如”2020年减肥锻炼,跑步xxx公里、keepxx次、控制饮食不吃xxx,减重30斤。“

第三是要可实现,目标设置难易适中可达成,难度太大会让自己很快就放弃。你体重160,你不能奢望一年靠健康的方式减肥70斤。

第四是要与其他目标有相关性,目标之间相互独立会让自己顾此失彼,难以集中精力。你减肥可能是为了变美,变美是为了和白马王子表白,完成你2020年收获甜蜜爱情愿望、达成和xxx在一起的目标。(当然,更多是为了健康)。

第五是要有截止时间,确保自己的进度和目标达成情况,增加过程可控性,避免无限制延迟。比如现在已经10月30号了,你才减肥20斤,到12月30日你还要减10斤,就得加大运动量了。

按照smart原则可以制定明确、可达成目标:在什么时间段内,做一件什么样的工作,达到怎么样的一个可量化的结果。

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计划实施和目标的达成,是最困难的部分,往往计划天衣无缝,但是就是没有执行力。

可参考这么做(本人就是这么做的),可以有效 助自己实施计划,达成目标。

1、写清单:已经确定、制定了长、中期、短目标之后,分别列成年度目标清单、中期短期目标清单、近期任务(行动)清单,一定要从容易到困难列出来。

2、将年度目标清单和中期目标清单列出来,贴在你家里显眼的地方。比如门上,电脑旁边的墙上。让自己不经意间就能看到,经常提醒自己有这么一回事,要记住自己对自己的承诺。

每两个月左右从头检查一次,年终复盘一次。去划掉已经达成的、已经放弃的,修改需要调整的,确保自己当下的行动和长期行动是基本一致的,完成一个重大目标就给自己奖励一下,给自己信心和成就感,自我激励。没有达成的,要么放弃,要么调整,要么给自己两耳光。

3、定期检查任务进度。做将短期目标清单、任务(任务)列出来,尽量拆成非常简单、易达成的工作,写在自己的工作备忘录、笔记本上。每周一花10分钟过更新一次,划掉已经达成的,调整需要修改的,增加新增的,循环往复,让备忘录上的清单长度周末缩短,周一变长。

更重要的是,让自己保持稳定、持续、细微的进步,日拱一卒,逐渐蚕食那个目标单上列出来的目标。随着一次次小目标的达成,大目标就就不远了,你自己也从小的任务的完成中去寻找到成就感,找到解决问题的自信,积累了达成大目标的能力和经验。

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4、打造成长型社交圈,有助于 助自己成长和实现目标。

生活在什么样的社交环境里面,就容易成为什么样的人,因为学习、生活都容易被他们影响。

假如身边和什么样的同学、朋友、恋人、家人,相处很久以后,很大概率上,自己的行为、思维、语言模式都会和他们变得很相似。

因此要靠近和自己气场相似、追求相同,自律、自控的人,和他们成为朋友,和他们交流,他们分享的知识、经验、人脉,资源,往往都有助于自己学习和成长,达成发展目标。

将自己的目标和计划,讲出来。但不是对所有人都讲,找到几个信得过家人或朋友,诉说自己的计划,请对方成为你的监督者,不断提醒你完成工作计划;找到一些有同样目标的朋友成为兴趣或学习小组,团体共同达成各自的目标,比一个人单打独斗更有效,比如减肥、学厨、考研等,都需要朋友的陪伴。

远离那些总是打击你、讽刺你、自己不想进步却拖累你进步的人,他们的存在可以让你清醒,但大多数时候,只会阻碍你。

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每年年终的时候,我都会做一个年终复盘总结,总会有一些遗憾,也总会有收获和成长。也会给自己做一个年度计划,目的是让自己有更清晰的规划,心中有方向,努力有节奏,目标可衡量,能 自己走得更安心,更顺利。

不过,再好的完美的计划,再科学、合理的目标,如果不去执行的话,最后都会成为废纸一张,因此要立刻行动起来,去达成一个又一个的目标。

也不能急于求成,想一口吃成胖子,需要细水长流,保持稳定、持续、有效的细微进步。聚沙成塔,日积月累,终将取得重大突破。

三四月的时候,本是翻土播种的季节,也需要向往成熟的季节。想象一下那时候庄稼满地,瓜果飘香,沁人心脾。然后静下心来,在当下播种、除草和施肥。

做三四月该做的事,到八九月自然就会有该有的答案。

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编辑&作者:


耿向顺

知名教育/公益/职场领域自媒体,新浪微博十大影响力职场大v,福布斯中国30岁以下精英。自2013一直做教育公益至今,从事乡村教育发展、公益品牌传播、青年能力成长、新媒体运营等方面的工作,累计撰写各类稿件稿上百万字,运营多个平台自媒体和社群,撰写数十篇10w+长文,最高单条爆款博文1000万人次阅读,全网粉丝175万,总阅读量13亿+人次。咨询/培训/推广/出版/约稿等合作请邮箱或后台联系。

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