1、硕士生稿件的特征
1.1 投稿时刻会集
一般硕士研讨生每年6月底前结业，所以每年的11月至次年4月会收到数量较多的硕士生来稿。一般需求从速审理结束，有一个清楚的检查成果，因而在这段时刻内修改处置的稿件数量较大。
1.2 论文基金项方针示率高
高校研讨生导师承担了许多国家级、省部级课题。因为硕士生参加导师的科研项目，因而与课题有关的论文天然就标示了基金赞助项目。根据《我国科技期刊引证陈述》，2005、2006年《气候科学》的基金论文比别离为0.83和1.0，2001-2005年《南京气候学院学报》的基金论文比别离为0.75、0.84、0.87、0.96、0.94，基金项方针示率较高，阐明其研讨内容大多安身科研前沿，学术水平较高。
1.3 有些来稿存在学术失范行为
有些作者在引证别人作用时，没有标引相应文献，致使于读者不能辨明是别人的作用，仍是作者自己的作用。这样简略让读者误解，也有剽窃之嫌疑。存在“一稿多投”的表象。有的硕士研讨生为了从速拿到选用告诉书，不吝“一稿多投”；有的论文已被选用或即将宣告却被奉告“存在严峻疑问”而需求撤稿，经查发现该稿现已或即将在其他刊物上宣告。这种“一稿多投”行为，浪费了修改和审稿专家的时刻和精力，也浪费了学校的物力和财力，影响了修改部的正常作业，应坚决根绝。
2、写作广泛不标准
大大都硕士研讨生结业前的投稿为初度投稿，对科技论文的写作较陌生，其论文写作水平广泛有待前进，存在的疑问较多。具体体现如下。
摘要写作不过关。有的论文摘要介绍了许多布景常识，却没有具体结论，显着不合需求，应需求作者重写，并偏重“办法、意图、成果、结论”4要素的写作方法。关于大气科学研谈论文，胶料的来历也非常重要，一般也需求在摘要中清楚指出。
导语存在许多疑问。有些论文的导语有些，在论说论文研讨的布景、意义、意图等方面过于简略，对国表里研讨发展归纳不可，或许只是将许多文献的结论进行简略堆砌，短少有机论说和高度归纳。导语有些需要标引许多的参阅文献，有些论文对文献标引不可标准，如：没有按文后参阅文献的次序标引；没有标明引证的文献序号；引证了参阅文献却没有在文后参阅文献表中加以著录；引证了前人观念却没有引证前人文献等。
文字不精练，表达不精确，行文逻辑性不强，证明不小心重，前后走文不紧凑。有的叙说不理解、烦琐，前后逻辑紊乱，甚至有差错表达。语法差错呈现较频频，有的一个逗号究竟，叙说无层次。这是硕士研讨生来稿的通病，需要作者不断学习、不断历练。
中文图题、表题存在的疑问较多，英文图题、表题的疑问更多。有的作者不知如何撰写图题、表题，没有极好地仿照其他文献的标准写作，也没有进行重复斟酌、细心批改。卖际上，图表的标题应可以独立于正文，它们应富含满足的信息让人理解图表的意义，而不需要频频地参看文章中的语句，即图表具有自明性。
参阅文献存在的首要疑问有：著录信息差错，二次引证，文献陈腐，文献著录项目不全，不按最新的国家标准著录等。
量与单位不契合标准。许多作者喜爱用英文称号缩写替代量符号运用，如：tbb，pet等。大约指出：依照国家标准，在作为量符号时，其表达应运用法定符号并辅以下角标等附加符号来标明，如孩、丄等;釆用英文称号缩写作为量符号是不可以取的。
论文格局不契合需求，投稿前没有细心阅览“征稿简则”。关于硕士研讨生，应在投稿前细心阅览论文写作标准。
插图质量有疑问：图像迷糊不清，图中数字偏小，有我国地图的插图短少南海有些，阴影有些没有阐明等。
3、结业后呈现的疑问
3.1 作者单位改变大、署名作者増加
有的研讨生结业后来到了新的作业单位，其论文作者的单位也需求作相应改动，甚至需求添加作者（多是新作业单位的火伴）。其缘由不过乎改动作者单位、添加署名作者，可认为作者带来更大的利益。实践上，该论文是研讨生在作业之前由导师辅导而结束的，与新的作业单位没有联络，也不大约增；加新的作者。这样做既侵略了作者的权力，也侵略了原论文结束单位的利益。
3.2 内容批改较多
硕士生在结业之前因忙于找作业，没有许多时刻来斟酌论文的原稿和批改稿。有的同学批改论文的时刻很短，上午批改，下午就回来修改部了，批改质量不能得到充分保证；有的同学为了提前拿到选用告诉书，在没有精心批改的情况下就将批改稿回来修改部；有的同学甚至差错地认为横竖有修改教师协助批改，自个可以随意唐塞完事。因而，批改稿就留传了许多疑问，为日后修改加工带来了许多费事。
结业后，学生参加作业或持续进修，时刻充分，学术水平也有不一样程度的前进。有的同学在收到修改部的再批改需求或校正稿时，会在原批改稿的基础上，再做许多的批改，甚至替换插图等。这样修改的作业量就会大大添加，有时对内容改动大、替换插图的论文，还要再请专家检查和导师把关，甚至作为新投稿件从头处置。
3.3 有的批改稿不再回来修改部
有的稿件尽管经过作者恰当批改后就可以宣告，但批改定见回来给作者后就没有了下文，也没有任何说明，经修改部多次敦促仍然不予答理。可以说，这是一种短少诚信、不担任任的体现，浪费了修改的时刻精力和学校的物力财力，也给别人以学术情绪不规则、学术行为不小心重的不良形象。其缘由可所以：作者感触批改有难度，听天由命;结业后，或出国或持续进修或转行，宣告该论文已无利可图，就不再“浪费”时刻批改了，天然也不再理睬修改的需求了；该稿件现已投向其他刊物或现已宣告，真实不能“一女二嫁”。
实践上，自收稿之日起，作者就与修改部达到了约好。修改部依照“征稿简则”“修改流程”处置作者来稿;作者有责任依照修改部的批改定见批改稿件，并协作修改及时宣告该稿。
3.4 联络不晓畅
结业前学生日子、学习均在学校，有本地的手机号码，简略联络；结业后，参加作业或持续进修，电话号码改动了，较难联络。有的作者不运用留给修改部的e-mail地址，修改部很难联络上作者。与作者联络不疏通时，易耽搁时刻，影响稿件的处置速度及批改和宣告时刻，甚至影响期刊的出书时刻。因而，主张结业的作者能主动与修改部联络，留下可以一向坚持联络的电话、e-mail等。
4、投稿的差错心态
硕士生初度投稿时，一般简略发生以下几种差错心态°。
4.1 惧怕心思
研讨生初度投稿时，一般忧虑稿件质量不过关，对投稿成果感到茫然；也有作者忧虑自个在修改部没有熟人，稿件不被注重，甚至影响稿件的公正评定。这些忧虑简略致使初度投稿的硕士研讨生发生惧怕心思。存在惧怕心思反映了作者对稿件处置进程不可晓得，也反映了作者对其研讨作用的决心缺乏。
4.2 依靠心思
初度撰写论文的研讨生，因为此前没有宣告过论文，对论文从投稿到宣告的进程不可晓得，所以简略发生依托导师、依靠修改的心思。甚至有的作者认为，自个没有必要对论文的文字表达进行细心的揣摩，横竖有修改把关，致使于文字不顺，书不尽言，严峻影响了文章的可读性。具有完全依靠型心思的作者，把稿件的批改权悉数交给修改，对修改的定见和主张很少思考，惟命是从，短少主见，没有自傲，期望修改悉数代庖。作为修改，不能越俎代办，切勿忘掉“文责自傲”这一重要原则。
4.3 投机心思
有的作者短少稳重的科学精力，常常抱着试试看的心思，不细心构思、撰写，就将不成型的论文交到修改部，试图蒙混过关、得到选用，有的甚至“一稿多投”，期望前进射中概率。其实，这样既加大了修改的作业量，也加大了稿件被拒的风险。没有经过细心批改的稿件，即便已被选用，也会因而而推迟揭露宣告的时刻，可谓“欲速则不达”；而“一稿多投”的稿件，一旦被修改部发现，就要面临退稿等处置，可谓“因小失大”。
4.4 自傲心思
硕士研讨生自认为学历高，又有导师辅导，一般很自傲，对修改的批改定见不可注重。面临退稿，有的作者自视水平很高，没有从稿件本身的质量上找疑问，而是对修改作业横加责备和刁难——“我的稿子极好，为啥要退”，傲气十足，令人生厌，甚至单个作者差错地认为是修改或审稿专家有意与他过不去，胡乱猜忌。
4.5 烦躁心思
作者投稿后期望很快得到审稿成果，这本无可厚非，可是有的作者在论文稿投出没多久，就不断地到修改部敦促、问询审稿成果，影响了修改的正常作业。实践上，审稿有其规则性，有必要经过修改初审、2位以上同行专家评议、主编终审等流程，需要一段时刻，修改部一般会承诺“自收稿之日起，几个月内给予答复”。当然，本着为作者效能的意图，修改收稿后应从速处置稿件，以缩短稿件检查周期，对迟迟不能回来的审稿可以恰当催审。
此外，有的作者在批改稿件时也存在依靠心思和烦躁心思。依靠心思体如今：期望导师、修改批改好自个的论文；烦躁心思体如今：不细心细心批改，有的刚改了一遍，甚至也不校正就刻不容缓地送到修改部。这样一般不能抵达修改需求，甚至差错频生，不得不重复批改，致使于影响修回时刻，徒增修改作业量，甚至因而而推迟宣告时刻。
5、发生疑问的缘由
初度写作，训练不可。硕士研讨生来稿大多为其初度撰写的科技论文，在没有得到杰出科技论文写作训练的情况下，学生多是根据文献仿照或安适撰写，所以论文写作粗糙，存在疑问较多。要写好科技论文，就需要作者长时刻实习和堆集，在科研作业中不断前进写作水平。
5.1 名利主义
有的学生为了提前拿到一纸论文选用告诉书，不吝“一稿两投”或“一稿多投”，违背了根柢的学术道德。有的学生认为，只需论文能被选用就行，对论文的批改就粗心行事。也有人差错地认为，只需管管学术水平就行了，“批改参阅文献”等这样的小事没必要花费许多时刻来做，让修改干就行了。有的学生结业后，就不再批改自认为无利可图但已被拟选用的稿件，对修改部的“催稿”也无动于衷，使修改部前期许多的作业付之东流，甚至影响了修改部的后续作业。这些都反映了作者存在名利主义思维。
5.2 诚信缺失
一稿多投、随意撤稿、收到批改定见不再回来批改稿，随意添加、改换作者署名，随意改换所署作者单位，这些都是诚信缺失的体现。例如：有篇即将出书的论文，在作者校正期间却被奉告“论文存在严峻疑问”，并以此为由需求撤稿，但经査发现该文现已在另一家刊物上宣告了，其行为严峻违背了学术道德。
5.3 对修改作业短少必要的晓得。
研讨生初度投稿，对科技论文写作标准、有关国家标准不了解，对修改作业流程不晓得，对学术失范的损害性知道缺乏，乃至有些作者对修改存在不信赖的心思。这需要修改与作者加强交流、活泼交流，并究竟达到彼此信赖的联络。
5.4 有些导师没有严肃需求和把关。
因为种种缘由，导师在学生论文的结束进程中，注重前期的科研作业，在论文撰写期间放松了对学生的辅导、需求，甚至不作任何辅导。究其缘由，可所以导师的学生多、作业压力大、使命深重，没有满足的时刻和精力来批改、润饰每一位学生的“童贞作”。因而，硕士生的第一篇论文存在较多疑问也就缺乏为怪了。实践上，辅导研讨生进行科技论文写作，是整个研讨生科研培育方案的一项重要内容，导师义不容辞。
5.5 没有具有法令效能的论文出书合同加以制约。
各期刊刊登的“征稿简则”在严肃意义上不是“两边约好”，短少作者一方的书面承诺。在没有签定出书合同的情况下，作者对自个的权力和责任不甚理解，修改部也短少捆绑作者行为的法令根据，因而难以从根柢上制约“一稿多投”等表象。
6、处置办法
6.1 加强修改与研讨生的互动——学习、辅导、效能
对硕士生来稿，作为修改，应真挚对待、热心辅导、严肃需求。特别是对初度投稿的硕士研讨生，修改特别要热心辅导，甚至要诲人不倦地辅导其批改论文。有的稿件虽经重复批改，但仍不能抵达出书需求，就需要修改有满足的耐性去辅导，当然修改为此会付出更多的辛劳。作为研讨生，应谦善学习，活泼主动与修改加强交流、交流，骄傲自傲，不断前进自个的科技论文写作本质和水平。
为硕士研讨生不守时举办有关科技论文写作方面的讲座。由资深修改或许研讨生导师主讲，内容包括撰写科技论文的思路，科技论文写作的标准，如何撰写摘要、导语，如何正确著录文后参阅文献，量和单位的标准表达，投稿、批改的留心思项，等等。这样既有利于前进研讨生科技论文的写作水平，为日后投稿及批改稿件理清思路，也有利于修改打开作业，减轻修改的作业压力，起到事半功倍的作用，也就是授之以鱼——花许多时刻精心批改论文，不若授之以渔——前进作者撰写科技论文的水平。此外，注重学术道德教育，使研讨生养成杰出的学术质量。
增大期刊开本，添加刊期页码，缩短论文宣告周期；前进为作者效能的质量，如打印精巧抽印本；审稿定见反应及时、灵敏，想作者之所想，急作者之所急；作为修改，应具有杰出的效能情绪、效能知道，遇到作者情绪不好时，应耐性说明，必定不能对作者恶语相加，更不能有报复作者的心思，甚至成心推迟稿件处置，推迟论文宣告日期。
6.2 做到“修改流程”的全程把关
真实做好初审作业，给出适合的初审定见。一旦稿件不契合期刊投稿的需求，应予以退回，经批改后再从头投稿。当然，可以思考给予恰当的初审费，树立鼓励机制，鼓舞修改加强稿件的初审。
严肃实施专家审稿准则，找准审稿专家，缩短审稿时刻，前进稿件处置速度及审査质量。
树立批改稿复审准则。批改稿回来修改部后，首要由责任修改检査论文的批改情况，再请同行专家评议，检査论文批改后是不是抵达宣告需求，以及是不是需要进一步批改，以前进期刊的论文质量。
6.3 研讨生导师应全程严肃把关
如何撰写学术论文，一向是研讨生培育方案中被忽略的疑问。作为研讨生导师，应体系地教学有关学术论文的写作办法及标准化需求，协助研讨生宣告高水平的研谈论文：在论文撰写之前，告诉研讨生啥样的论文才是一篇好论文；在论文撰写的进程中，要辅导研讨生如何掌控构思要害、根柢撰写办法和技巧
，如何对成果进行分析和谈论，如何避免常见差错，并前进论文的可读性；在论文结束之后，应需求研讨生按“条理是不是理解，言语是不是简略、平实、清楚、直接，是不是简略了解，是不是正确、精确地运用了言语”这4个需求来检査论文；在论文投稿进程中，应辅导研讨生晓得论文的投稿、评阅和宣告进程，正确对待审稿定见和退稿。
6.4 签定论文出书合同
跟着《作品权法》的施行，期刊修改部需要与作者签定一份具有法令效能的合同，以捆绑两边行为，清楚两边的权力和责任，既维护了作者的劳作作用，又保证了期刊的质量。
6.5树立通讯作者
因为种种缘由，研讨生导师与研讨生一同宣告论文，导师一般不会排在第一位，这就减轻了导师的责任。树立通讯作者的意图就是清楚论文的真实责任人，使真实责任人真实地对论文负起责任。这样既可提示导师对论文担任，也可避免研讨生背着导师借用导师名宣告论文，并避免“一稿多投”的表象。
7、结语
硕士生稿件处置的好坏直接影响着期刊的全体质量。硕士研讨生作为如今和将来学术期刊的首要作者群，不只高校学报，而且一切学术期刊都应负起培育和引导作者的责任。因而，注重硕士生稿件的处置，关于硕士生稿件的特征和存在的许多疑问，活泼应对，提出合理的处置办法，不只有利于前进期刊的全体质量，使期刊得到良性打开，而且有利于前进研讨生的科技论文写作水平，抵达辅佐培育高本质人才的意图。
对待初度撰写论文的硕士研讨生，作为修改要有宽恕的心态，应热心辅导、严肃需求。作为导师，应从科研知道、科研办法和科研精力3方面尽心辅导、培育研讨生，并对学生论文的写作质量严肃把关。只需这样，才干为学校、为国家培育出真实合格的研讨型人才，为科研立异、常识立异培育出更多的高本质人才。
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